복사기는 문서와 이미지를 복사하는 데 사용되는 기계입니다. 이것은 원본 문서를 스캔한 다음 종이에 재현하는 방식으로 작동합니다. 복사기를 이용하여 팩스 기능과 특수 인쇄물 제작이 가능합니다. 복사기의 문서 복제와 특수 인쇄물 그리고 팩스 기능에 대해 알아봅니다.
복사기의 문서 복제
복사기로 문서를 복제하려면 복사기(아날로그 또는 디지털)의 유형에 따라 달라질 수 있는 몇 가지 중요한 원칙과 프로세스가 필요합니다. 문서 복제가 일반적으로 어떻게 작동하는지를 알아봅니다. 문서를 복사기에 놓으면 문서는 광원(일반적으로 레이 또는 LED)을 사용하여 면밀히 검토됩니다. 스캐너는 문서 이미지를 캡처하여 처리를 위한 디지털 형식으로 변환합니다. 면밀히 검토된 이미지는 복사기의 내부 시스템에서 재사용되어 시각적 이미지 정보를 복제에 적합한 데이터 형식으로 변환합니다. 이 단계에서 최종 복제 품질을 향상시키기 위해 우수성, 불일치 및 해상도를 조정할 수 있습니다. 레이 복사기의 경우 재사용된 이미지가 감광성 재료로 카펫이 깔린 배럴로 전송됩니다. 레이는 배럴에 문서의 정전기 이미지를 생성합니다. 잉크젯 복사기에서 디지털 이미지는 약간의 에세이를 사용하여 종이에 직접 인쇄할 수 있도록 준비됩니다. 레이 복사기에서 컬러 전송 토너(미세 그리스 페인트)가 충전되어 배럴의 이미지에 적용됩니다. 충전된 영역에 색상이 달라붙어 문서의 이미지를 형성합니다. 복사기는 충전기에서 빈 용지를 복사 경로로 공급하여 배럴 또는 인쇄 헤드와 정렬합니다. 레이 복사기의 용지 퓨징 프로세스로 이미지 전송은 열과 압력을 가해 용지에 영구적으로 접착하는 퓨저 유닛을 통과합니다. 잉크젯 복사기에서 에세이는 용지에 침착되면서 건조됩니다. 완료된 복제 문서는 복사된 문서가 사무 충전기로 배출됩니다. 복사 프로세스가 완료되면 약물로 문서를 다시 백업할 수도 있습니다. 원본 품질 복제에 영향을 미치는 중요한 요인을 알아봅니다. 원본 문서의 품질은 최종 복제자에게 큰 영향을 미칩니다. 명확하고 불일치가 심한 문서는 더 나은 복제품을 생성합니다. 설정 및 적응 약물은 해상도, 색상 및 문서 유형에 대한 설정을 조정하여 복제품의 선명도와 섬세함에 영향을 미칠 수 있습니다. 스캐너를 그리고 색상을 교체하는 것과 유사하게 복사기를 정기적으로 보존하면 최적의 성능과 품질을 보장합니다. 종이 선택은 최종 결과에 영향을 미칠 수 있습니다. 종이마다 에세이나 색상을 흡수하여 색 비색각과 선명도에 영향을 미칩니다. 흑백 복제 유형은 교과서 문서에 간단하고 효과적입니다. 컬러 클론은 이미지와 접시를 직접 재현하기 위해 여러 가지 색상 또는 잉크를 사용하며 더 복잡합니다. 양면 복제기에는 양면 복제 기능이 있어 종이 양쪽에 한 번 또는 두 번의 패스로 게시할 수 있습니다.
특수 인쇄물
복사기로 특수 인쇄물을 만들면 문서와 기부를 강화할 수 있습니다. 고유한 인쇄물을 생성하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법과 기능을 알아봅니다. 색상 인쇄 옵션을 사용하여 컬러 인쇄를 설정하고 문서, 이미지 또는 기부의 생생한 클론을 생성합니다. 요구에 따라 선명도, 불일치 및 무채색성을 위해 색상 설정을 조정합니다. 필요하면 용지 양면에 게시할 양면 인쇄 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 용지가 절약되고 문서가 전문적으로 보입니다. 일부 복사기는 인쇄를 자동 이중화로 설정할 수 있습니다. 레이아웃 설정을 사용하여 한 러너에 여러 개의 하위 문서 클론을 설정하여 게시합니다. 이는 팜플렛이나 과제를 작성하는 데 유용합니다. 옵션에는 2단, 4단 또는 추가가 포함될 수 있습니다. 책자 인쇄가 필요할 경우에는 수많은 복사기에 폴더 인쇄 지점이 있어 책자 인쇄를 한 후 포인트 부분을 책처럼 접어서 스테이플링할 수 있습니다. 이것은 기부, 프라이머 또는 이벤트 프로그램에 이상적입니다. 트레이 조정 봉투, 마커 또는 특수 카드 스톡과 같이 다양한 크기로 용지 충전기를 조정합니다. 이때 복사기가 원하는 용지 유형과 크기를 지원하는지 확인해야 합니다. 일부 복사기는 투명성 및 특수 미디어를 선택하면 이것을 선명도, 마커 또는 텍스트 용지에 게시할 수 있습니다. 사용자는 복사기의 프라이머에서 적합성을 확인해야 하고 복사기는 결과적으로 설정을 준수합니다. 워터마크 포인트를 사용하여 인쇄물에 반투명 토템이나 교과서(예: "비공개" 또는 " 초안")를 추가합니다. 이는 브랜딩 및 문서 보안을 강화할 수 있습니다. 복사기에 디자인 포인트가 있는 경우 인쇄물에 테두리 또는 배경 색상을 추가하여 더욱 세련된 모습을 연출할 수 있습니다. 스테이플링은 스테이플링, 구멍 뚫기 또는 접기와 같은 맞춤 마감 옵션에서 팸플릿을 만들거나 새 옷 없이 깔끔하게 정리된 문서를 작성하는 데 사용합니다. 이미지 각색이 필요하다면 복사기의 이미지 개선 옵션을 사용하여 이미지를 가장자리로 만들고, 흐릿함을 줄이거나, 특히 접시로 기부할 때 유용한 색상을 확대합니다. 고유한 형식을 재현할 때 고유한 문서나 인쇄물을 간과하고 복사기를 사용하여 게시합니다. 이는 오래된 사진이나 예술 작품과 같은 세부 사항을 재현하는 데 도움이 됩니다. 템플릿에 세워짐 사용하기 - 일부 복사기에는 명함이나 전단지와 같은 효과를 위해 템플릿에 세워짐이 함께 제공됩니다. 디자인 시간을 절약하려면 이러한 옵션을 살펴보아야 합니다. 먼저 대량을 게시하기 전에 항상 테스트 인쇄를 수행하여 문서의 설정과 품질을 확인하세요. 특수 용지나 특수 기능을 사용할 때는 복사기를 최적의 성능으로 유지해야 합니다. 고급 기능 사용에 대한 구체적인 지침은 모델에 따라 다를 수 있으므로 복사기의 프라이머를 참조해야 합니다.
팩스 기능
복사기의 팩스 기능은 특히 문서 전송이 여전히 필요한 사무실 환경에서 매우 중요한 포인트입니다. 복사기 작동 방식과 팩스 전송 방식에 대한 몇 가지 중요한 사항이 있습니다. 입력 팩스를 복사기의 스캐너 또는 문서 컨플루언트에 넣습니다. 전화를 걸고 키패드를 사용하여 자선가의 팩스 번호를 입력합니다. 전송 복사기는 문서를 스캔하여 받는이의 팩스 기계 또는 팩스 가슨으로 전화선을 통해 전송합니다. 만약 누군가 사무실로 팩스를 보내면 복사기는 전화선을 통해 팩스를 받습니다. 또한 사무용 복사기에서 팩스 문서를 출력하여 사무용 충전기에서 팩스를 회수할 수 있습니다. 효율적인 팩스 기능을 복사기와 결합하면 별도의 팩스기가 필요 없어 공간과 대역폭을 모두 절약할 수 있습니다. 복사기를 하나씩 사용하면 작업자는 서로 다른 기계를 전환하지 않고도 팩스를 원활하게 촬영하고 팩스를 수신할 수 있습니다. 복사기는 일반적으로 팩스를 빠르게 촬영하고 승인하므로 효과적인 커뮤니케이션이 가능합니다. 복사기의 팩스 기능은 일반적으로 고품질 이미지 복제를 유지하므로 문서를 이해하기 쉽고 전문적으로 처리할 수 있습니다. 일부 복사기는 디스패치 및 디지털 스토어 결과와 통합하여 사용자가 컴퓨터에서 직접 팩스를 촬영하거나 입력한 팩스를 디지털 방식으로 저장할 수 있습니다. 팩스는 인터넷이 아닌 전화선을 통해 전송하기 때문에 민감한 문서를 촬영할 수 있는 안전한 방법이며 신뢰성이 높습니다. 대 디지털 대안 팩스는 신뢰할 수 있지만 문서를 이메일로 보내는 것보다 느릴 수 있으므로 수많은 사무실 파견 순간에 더 효과적일 수 있습니다. 디지털 통신이 최신화됨에 따라 팩스의 필요성은 줄어들고 있지만 특정 작업과 상황에서는 여전히 필요합니다. 전반적으로 복사기의 팩스 기능은 문서를 안전하고 안정적으로 촬영하고 승인해야 하는 서비스에 실용적인 결과를 제공합니다. 단계별 팩스 전송 프로세스를 알아봅니다. 팩스를 선택할 문서를 선택합니다. 원본의 품질이 팩스 품질에 영향을 미치므로 깨끗하고 선명한지 확인합니다. 복사기 모델에 따라 문서를 문서 컨플루언트에 정면으로 배치하거나 유리 스캐너에 정면으로 배치할 수 있습니다. 여러 개의 러너를 팩스로 전송하는 경우 문서 컨플루언트에 올바르게 정렬되었는지 확인합니다. 복사기의 제어판에서 팩스 기능 제어판에 액세스하고 팩스 전송 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 "팩스, "팩스 촬영" 또는 이와 유사한 상품으로 표시될 수 있습니다. 전화 키패드를 사용하여 자선사업가의 팩스 번호를 입력합니다. 일부 복사기에서는 더 빠른 액세스를 위해 지속적으로 사용되는 수치를 저장할 수 있습니다. 필요한 경우 발신자 정보 및 커뮤니케이션과 같은 세부 사항을 입력해야 할 수도 있습니다. 모든 것이 설정되면 팩스 전송 시작하기 버튼을 누르거나 "촬영 " 또는 "시작 버튼을 누릅니다. 복사기가 문서를 간과합니다. 증거 조사 후 복사기가 자선사업가의 팩스 번호를 누르고 전송을 시작합니다. 디스플레이에 진행 상황 포인터가 표시될 수 있습니다. 팩스가 전송된 후 수많은 복사기가 전송 성공 여부를 나타내는 증거 보고서를 제공합니다. 필요한 경우 보고서에 오류 캐논이 있는지 확인하고 재전송을 시도합니다. 팩스가 시간에 민감한 경우 자선사업가에게 전화하여 문서에 입력한 내용을 확인하는 것이 좋습니다. 팩스를 전송하기 전에 항상 원본 문서의 품질을 확인해야 하며, 희미하거나 불분명한 러너는 팩스가 잘 전송되지 않을 수 있습니다. 오류 캐논 전송 문제가 발생할 경우 일반적인 오류 캐논을 숙지하면 신속한 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다. 전반적으로 복사기를 사용한 팩스 전송 프로세스는 간단하고 효과적으로 설계되어 중요한 문서를 빠르게 전송할 수 있습니다.